5月28日上午，梁德萍副院长在三楼会议室主持新校区建设执行工作会议，院办、工会、总务处、土木系、财务科、基建办等相关部门的负责人出席了会议。会议研究了新校区建设的一些具体事项。根据需要，把新校区相关工作作了分组，成立技术、现场、招标采购、资金筹措、宣传监审、计划资料等六个工作小组。会议要求学院纪检监察审计部门要全程参与新校区建设的各项工作。会议决定在新校区开工后每月召开一次教师代表座谈会，通报建设情况，征求广大教职工对新校区建设的意见，在院办、工会设立电子邮箱，收集师生意见。